office manager
- Unit
- moodley brand identity
- Profile
- m/w/d, Fulltime & Parttime
- Location
- Graz
Become part
of our team
Als erste, hilfsbereite Anlaufstelle im Grazer Office bist du Stimme und Gesicht am Empfang unserer Agentur für Kunden, Partner, Behörden und Mitarbeiter. Du betreust die Telefonzentrale und verbindest zu den richtigen Stellen im Haus. Du verantwortest die Terminkoordination und die Dienstreisen, sowie Mail- und Postkorrespondenz. Du bist die zentrale Drehscheibe des gesamten Bürobetriebes und alle verlassen sich auf deine Fähigkeiten. Du kümmerst dich auch um die Planung und Organisation von Meetings. Du bist der Erstkundenkontakt und arbeitest eng mit der Bewerberverwaltung zusammen. Du kümmerst dich um unsere Kunden bei Terminen, begrüßt sie mit Kaffee und einem gewinnenden Lächeln und schaust, dass die Schoko-Lade für uns niemals leer ist.
Idealerweise
bist du ein Organisationstalent und leidenschaftlicher Trouble Shooter mit mehrjähriger Erfahrung in ähnlicher Funktion (kaufmännische Ausbildung – HAK, HBLA bevorzugt)
arbeitest du strukturiert, genau, verlässlich und bitte auch mit Hausverstand
bist du eine selbständige und initiativergreifende Persönlichkeit
zählst du Serviceorientierung und Teamfähigkeit zu deinen Qualitäten
hast du eine Kommunikationsstärke in exzellentem Deutsch und Englisch (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
zählen sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket) zu deinem Profil
zeigst du Teamgeist, Engagement und hohes Qualitätsbewusstsein bei deiner Arbeit
hast du eine Leidenschaft für Technik/IT und unterstützt das Team im First-Level-Support
Wir bieten:
im Gegenzug viel Freiraum, viel Verantwortung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten eine fixe Anstellung, ein sympathisches, multidisziplinäres Team, sowie ein Bruttojahresgehalt ab 36.000,- Euro (auf Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Vordienstzeiten.
about
moodley
moodley ist ein globales Team von Strategie-, Design- und Technologieexpert*innen. Wir helfen Unternehmen, ihre Markentransformation und ihr Wachstum in schwierigen Zeiten zu beschleunigen – von der Strategie zur Realität. In drei hochspezialisierten Einheiten – Brand Identity, Interactive und Industrial Design – realisieren über 100 skilled Minds aus 11 Ländern Außergewöhnliches. Gemeinsam erschaffen wir Markenerlebnisse, digitale wie physische Produkte und Services, die Menschen und Unternehmen bewegen. Mit mehr Soul, mehr Glow und mehr Impact.
Bei moodley arbeitest du mit facettenreichen und authentischen Persönlichkeiten aus den verschiedensten Disziplinen zusammen. Wir leben Vielfalt statt Norm. Gerade deswegen suchen wir Menschen mit eigenem Lebensentwurf und vielleicht ungewöhnlichem Lebenslauf. Hochschulabschlüsse und die Dauer deiner Ausbildung interessieren uns dabei genauso wenig wie nichtssagende Notendurchschnitte. Schick uns also bitte keine Zeugnisse, denn wir wollen vielmehr wissen: Wer bist du wirklich? Was treibt dich an? Und selbstverständlich ist für uns: Wir pflegen ein inklusives, respektvolles Miteinander. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung oder Geschlecht.