Marie App
Her mit der Marie

Die Digitalisierung hält Einzug, auch in die Welt der Steuerberater. Und sie bietet neue Perspektiven – für Berater und Mandanten. Denn Altbekanntes ist nicht immer Liebgewonnenes. Beim Thema Buchhaltung etwa denken viele Unternehmer nach wie vor an lästige Listen. Mit Marie sieht die Sache rund um Soll und Haben endlich anders aus. Die App macht aus einer trockenen Materie eine schöne Angelegenheit.

Aufgabenstellung

Der Kunde:
Die Kanzlei Kleiner Eberl Brandstätter versteht sich als Premiumanbieter und One-Stop-Shop für nationales und internationales Steuerrecht, das gesamte Spektrum des Rechnungswesens, prüfungsnahe Dienstleistungen und Sachverständigen­gutachten.

Lösung

Buchhaltung mit Marie – jederzeit, einfach und bequem. Ihr Name ist vielsagend. „Marie“ verzichtet auf langweilige Saldenlisten. Sie mag es konkret, wenn es ums Geld geht. So wie die Mandanten der Steuerberatungskanzlei Kleiner Eberl Brandstätter. Kennzahlen wie Gewinn, Umsatz, Personalkosten, Working Capital oder Cash Flow stellt die App grafisch anschaulich dar. Mit einfachem Login können Mandanten tagesaktuelle Buchhaltungsauswertungen und wichtige Kennzahlen abrufen, Daten mit Vormonaten oder -jahren vergleichen und sich so ganz einfach über den laufenden Unternehmenserfolg informieren. Auf einen Blick, zu jeder Zeit und an jedem Ort.

Unsere Services

App-Konzept
User-Experience-Konzept
User Flows
UX-/UI-Design

Credits

Kunde:
Kanzlei Kleiner Eberl Brandstätter

Konzept:
Birgit Taucher,
Phil Samhaber,
Susanne Münzer

UX Design:
Phil Samhaber,
Sabine Schlacher

App Development:
Codeflügel GmbH

Text:
Kanzlei Kleiner Eberl Brandstätter

Consulting & Projektmanagement:
Birgit Taucher

„Die Buchhaltung ist für viele unserer Kunden ein leidiges Thema. Mit der App hat man seine Finanzen immer im Blick. Schnell, up to date und ganz ohne komplizierte Saldenlisten.“

Dr. Fritz Kleiner
Case Study

Unser Auftrag umfasste Konzeption, UX-/UI-Design und Development einer App, die den Mandanten der Kanzlei Kleiner Eberl und Brandstätter Zugriff auf ihre aktuellen Buchhaltungsdaten gewährt. Unabhängig von Zeit und Ort.

In mehreren Workshops haben wir zusammen mit dem Kunden die Anforderungen an die App sowie die wichtigsten Kennzahlen definiert. Die Einteilung erfolgte in die 3 Kategorien Erfolg, Geld und Vermögen. Statt langweiliger Saldenlisten sollten aussagekräftige Diagramme die jeweiligen Unternehmenskennzahlen visualisieren.

Personas erstellen
Wer sind die typischen User?

Die Entwicklung sogenannter Personas (typische Repräsentanten einer Zielgruppe) war maßgebend für das Verständnis der unternehmerischen Herausforderungen, eine optimale Usability und eine positive User Experience.

User Flow

Anschließend haben wir uns auf die Konzeption des User Flows konzentriert. Wie bewegt sich der User in der App? Welche Bedürfnisse hat er? An welchen Stellen muss er Entscheidungen treffen? Mithilfe der grafischen Darstellung vorhandener User Flows sowie der aus Workshops selektierten Anforderungen konnten wir die Navigation der App stark vereinfachen.

Die Daten der App wurden direkt aus der in der Kanzlei verwendeten Buchhaltungssoftware BMD ausgelesen. 22.000 Datentabellen, die eine sehr komplexe Abfragelogik erforderten. Nicht zuletzt aufgrund unterschiedlicher Buchführungsmethoden (die der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und der Betriebsvermögensvergleich nach §4 Abs. 1 bzw. § 5 des Einkommenssteuergesetzes) sowie verschiedener Geschäftsjahre. Die Challenge: ein einheitliches Konzept für das Auslesen bzw. Berechnen der Daten zu finden.

Das Ergebnis
Buchhaltung mit Marie
jederzeit, einfach und bequem

Ihr Name ist vielsagend. „Marie“ verzichtet auf langweilige Saldenlisten. Sie mag es konkret, wenn es ums Geld geht. So wie die Mandanten der Steuerberatungskanzlei Kleiner Eberl Brandstätter. Kennzahlen wie Gewinn, Umsatz, Personalkosten, Working Capital oder Cash Flow stellt die App grafisch anschaulich dar. Mit einfachem Login können Mandanten tagesaktuelle Buchhaltungsauswertungen und wichtige Kennzahlen abrufen, Daten mit Vormonaten oder -jahren vergleichen und sich so ganz einfach über den laufenden Unternehmenserfolg informieren. Auf einen Blick, zu jeder Zeit und an jedem Ort.

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